Onze opdrachtgever, een technisch-industriële organisatie, moest verhuisd worden van 2 locaties in Rotterdam naar één nieuwbouwlocatie op de Maasvlakte. Dit vroeg een goede voorbereiding. Argility (Ucility) werd gevraagd om een projectmanager die dit project tot een goed einde kon brengen.

Randvoorwaarden

Er golden enkele randvoorwaarden. Een van de belangrijkste was dat de productie door moest gaan. De winkel moest openblijven. Het verhuizen mocht het productieproces hooguit minimaal verstoren. Een uitdaging; zeker in coronatijd met alle strenge maatregelen!

De opdracht bestond uit het verhuizen van de volgende onderdelen/disciplines:

1. Werkplaatsen
2. Meerdere magazijnen
3. Kantoorwerkplekken
4. Algemene ruimtes zoals vergaderruimtes, kantine en inventaris koffiecorners
5. ICT-hardware
6. Buitengebied: inhoud van 4 containers, een koelunit en diverse pallets die buiten waren gestald

Projectmanager, voorzitter en procesbegeleider

Er werd een projectteam Verhuizing geformeerd. Onze collega was
de projectmanager, voorzitter van het projectteam en tevens de
procesbegeleider. Het projectteam bestond uit leidinggevenden die met
hun teams de verhuizing van hun eigen technische werkplaatsen/magazijnen
voorbereidden. Daarmee was elk teamlid verantwoordelijk voor verhuis klaar
maken van zijn/haar toegewezen locatie/afdeling.

In de projectoverleggen werd de voortgang van de voorbereidingen
gemonitord en vond er besluitvorming plaats of werd er besluitvorming
voorbereid voor de directie.

Tijdens de verhuisperiode verzorgde de projectmanager van Argility samen
met de voorman van de verhuizer (Abbink UTS) de coördinatie.

Het resultaat

Een succesvolle verhuizing van twee locaties naar één nieuwbouwlocatie,
conform afspraak, volgens draaiboek en gericht op een tijdige ingebruikname
van de nieuwbouw.

Kortom: een prachtig verhuisproject én een tevreden opdrachtgever.

Ook op zoek naar een projectmanager?

Onze professionals helpen je om je doelen te bereiken.